Bilindiği üzere Tablo Mahzen Defteri, tablo, mahzen ve muavin kısımlarından oluşmaktadır. Tablo kısmına zabıt kütüklerinde yapılan aylık işlemlerin düzenli olarak işlenmesi, aksamalar var ise usulünce ikmal edilmesi gerekmektedir. Mahzen kısmına a) Tablo Mahzen Defteri, b) Tapu ve zabıt kütükleri,  c) Yevmiye Defteri d) İdari Sınırlar Defteri. Muavin kısmına ise; a) Mal sahipleri, b) Yazışmalar defteri, c) Aziller Sicili, d) Resmi Senetler, e) Diğer yardımcı siciller işlenmektedir.

Uygulamada bazı Tapu Müdürlüklerince Resmi Senetlerin asli sicillerden olmasından bahisle, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün talimatları ve yukarıda yapılan açıklamaya aykırı olarak Mahzen kısmına kayıt edildiği gözlemlenmektedir. Resmi senetlerin tablo mahzen defterinin Muavin kısmına kaydedilmesi gerektiğinden, resmi senetlerin mahzen kısmından terkinlerinin gerekli açıklama düşülmek suretiyle yapılarak muavin kısmına kaydı gerekmektedir.

Tapu Sicil Müdürlüklerince Düzenlenen Resmî Senetlere İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 34. maddesi gereğince “(1) Resmî senetler her yıl tarih ve yevmiye sırasıyla ciltlenerek saklanır. (2) Resmî senetler ciltlenince tablo mahzen defterine kaydedilir. Tablo mahzen defterinden aldığı genel ve özel numaralar ile hangi tarih ve yevmiye aralığını kapsadığı resmî senet cildinin üzerine yazılır. (3) Genel Müdürlük resmî senetleri elektronik veri tabanında arşivlemeye yetkilidir.” Bu itibarla Resmi senetlerin tablo mahzen defterine kayıt işlemlerinin bir cilt olacak şekilde tasnifi ile ciltlendikten sonra yapılması geçmişte resmi senetlerin daha ciltlenmeden hatalı ve aylık olarak kaydedilen fakat yapılan kayıttan farklı bir şekilde sonradan ciltlenen resmi senetlerin mevcut ciltlerine göre mahzen defterindeki hatalı kayıtların düzeltilmesi sağlanmalıdır.

Bu anlamda asli ve yardımcı sicillerin tekrar gözden geçirilerek, Kadastro Müdürlüğünce kadastrosu tamamlanarak Tapu Sicil Müdürlüklerine devir edilen Tapu Kütükleri veya eskilerinin dolması sebebiyle yenisi oluşturulması gibi sebeplerle Tapu Müdürlüklerinde kullanılmaya başlanılan sicillerin tablo mahzen defterine kaydının mutlaka sağlanması gerekmektedir.

Bu şekilde mevzuat çerçevesinde oluşturulmuş olan mahzen defterinin tablo, mahzen ve muavin kısmında meydana gelen yıl içindeki değişikliklerin tablolar halinde veya okunaklı şekilde A4 boyutundaki kâğıda çekilmiş ve doğruluğu Müdür tarafından onaylanmış örneklerinin bir üst yazı ile takip eden yılın ocak ayı içerisinde doğrudan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Arşiv Dairesi Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

Ekle:

Bu yazı için geridönüş linki

Yorumlar (0)

Bu yorumun beslemesine abone olun

İsim

E-posta

Başlık

Yorum

daha küçük | daha büyük

E-posta ile takip (sadece kayıtlı kullanıcılar)

Okudum ve kabul ediyorum Kullanım şartları.

Lütfen görüntülenen karakterleri yazınız

Yorum Ekle Önizleme