Aslında ön başvuru sisteminin daha önceki sistemimizden çok fazla bir farkı yok. Bu sistem hem işlem sahiplerini hemde işlemin talep edildiği müdürlüğü korumak ve işlemlerin daha sistemli bir akış içerisinde sürdürülmesini temin için güzel bir yöntem. Bence tek sıkıntısı ise kırtasiyesi.
Ancak şunu düşünmemek ve aynı zamanda yapmak gerek Tapu Sicil Müdürlüğüne satış (başka bir işlemde olabilir) işlemim var diyen her vatandaşa bir başvuru formu düzenleyip burada yazılanlar tamam değerleri eksik tamamlayıp gelirseniz işlemizi yapabiliriz... Hayır sistem bu değil: Başvuru sahibinin gerçek hak sabi olduğunun tesbiti taşınmazın incelenmesi ve akabilinde varsa birkaç eksiğin giderilerek giderilmesi için ilgilinin bilgilendirilmesi ve ikinci müracaatında ise eksikliklerin kolayca kontrolü için güzel bir yöntem. Ön başvuru sistemi...
Aksi halde: sade bilgi almak veya elinde bulunan bir iki belgeyi göstererek danışmak isteyen vatandaşlar için başvuru formu doldurmak çok gereksiz olur.
Sistemin getirdiği sıkıntılar varsa ve bunları ortaya koyarsanız belki daha güzel sonuçlara ulaşabiliriz..
Bunu hepimiz biliyoruzki tapu işlemlerine başvuru alım-satım işlemlerinde başvuru satıcı tarafından yapılması gerekirken % 80 gibi bir oranda alıcı tarafından satıcının da evrakları getirilmek suretiyle ön bilgi alınıp varsa eksikleri tamamlandıktan sonra, ALICI TARAFINDAN yapılmaktadır. Hatta varsa ipoteğe dair evraklar da aynı anda ibaraz edilerek işlemlerin bir an önce sonuçlanması Tapu Sicil Müdürlüğünden beklenmektedir. İntikal, taksim, şahsi ipotek vs. işlemlerde de aynı durumla karşılaşmaktayız. Yine bazı il ve ilçelerde iş sahipleri işlemlerin takipçiler veya emlakçılar eliyle takibinin daha doğru olduğunu düşünmektedirler. Yine şirketlere ait işlemlerde şirket çalışanları veya avukatları tarafından evrakın ön takibi yapılmakta ve işlemler hazır hale geldikten sonra şirket yetkilisinin imzaya çağırılması ıskarla talep edilkektedir.
Bu durumda Tapu Sicil Müdürlüğüne alıcı veya alıcı ve satıcıyla ilgisi olmayan kişiler tarafından evrak hazırlığı yapılmak üzere gerekli belgelerin neler olduğu veya hazırlanmış belgelerden hangilerinin eksik veya doğru/yanlış olduğu konusunda ön bilgi alınarak tamamlandıktan sonra teslim edilerek işlemlere başlanması istenilmektedir.
Kabul ediyorum. Yasal mevzuat yetkilinin başvuru hatta yeni adıyla ÖN BAŞVURU yapması doğrultusunda ama hangi Müdürlükte ben ön başvuru için yetkilinin Tapu Sicil Müdürlüğüne gelmesi ve başvuruyu imzaladıktan sonra tekrar işlemi hazırlanması için geçecek süreç sonunda (randevu saatinde) tekrar gelerek işlemi/akti imzalamaya zorlayabiliyoruz. Bu tür bir çalışmayı ben tam olarak yapabilirim diyen Müdürlük varmı acaba? Veya benim Müdürlüğümde yapılan işlemlerin en az % 50'sinde malik veya yetkili vekili Tapu Sicil Müdürlüğü'ne ön başvuru yapıyor ve işlem öyle başlıyor diyebilir?
Yine birçok işlem ise işlemin yapılmasında engel bir durum yok ise anında başvuru düzenlenip harçları taraflara verildikten sora harçların yatırılmasına mütakip işlem sonuçlanmaktadır.
Bütun bu durumlar karşısında Genel Müdürlüğümüz tarafından hazırlatılarak kullanılmasının zorunlu olduğu bildirilen programın gerçek amacına ulaşabileceğini düşünen varmı? Ben bu BAŞVURU programının yukarıda açıklamaya çalıştığım denenlerle yapılan işlemlerin ayrıca kaydının yapıldığı bir yeni bir kayıt defteri (programı) olarak kullanılmak zorunda kalınacağını (yevmiye defteri gibi) bu durumunda Tapu Sicil Müdürlüklerine yeni bir yük ve iş kaybına yolaçacağını düşünüyorum. Bir çok arkadaşımdan şu yankıyı alıyorum. Ben bu programa başvuru bilgilerini girip başvuru hazırladığım sürec içinde hem başvuru belgesi ve hemde tüm muameleyi hazırlarım... Bende farklı düşünmüyorum. Bu ve benzere exra yükü karşılayacak Müdürlüklere yeni atamalar yapılacakmı acaba?
Bilmiyorum konu hakkında farklı veya olumlu düşünceleri olan varmı? Bu durumu nasıl aşarız. Ön başvuru sistemini vatandaşa karşı tam olarak uygulamak için direttiğimizde de inanın vatandaşın da direncini görmekteyiz. (Şirket genel müdürüm herşey hazır olduktan sonra gelerek. ) (Avukat bey evraklar hazırlandıktan sonra İstanbul'dan gelecek...) gibi... gibi... gibi...
Keşke tam olarak uygulanabilir olsa da hepimiz daha rahat ve huzurlu bir şekilde çalışabilsek.
Talep sahiplerinin %80'lere varan büyük bir bölümü evrakı Tapu Sicil Müdürlüğünce eksikliklerini gösterir bir resmi yazının (başvuru belgesinin) tanzimi ile evraklarının tarafına iade edilmesine yönelik bir işlemi red ediyor. Bunu kendisine bildirilen eksiklikleri alayamamış muamelesi yapıldığı konusunda agresif bir davranış sergiliyor.
Re: ön başvuru sistemi hakkında görüşler 3 Yıl, 9 Ay önce
Karma: 0
Evet bende Erdal Beyin dediğine aynen katılıyorum. Bırakın evrakları tamamlatarak işleme başlamayı, Adamlar deprem sigortası yaptırmamak için neredeyse memuru dövecekmiş gibi davranışlar içerisine giriyorlar. Hatta birkeresinde vatandaşın birisi en az 10 yıllık ve biryerlerden söktüğü, mühürlü ve siyah beyaz bir fotoğrafı getirerek resmi senede bunu yapıştırmamı istedi. Bu fotoğrafın kullahılamayacağını gayet kibar bir şekilde kendisine izah etmeye çalıştığımda ise doğruca kaymakama giderek beni şikayet etti. Kaymakam vatandaşa benim haklı olduğumu ve yeni bir fotoğraf getirmesini tembihledi. Ve yeni fotoğraf geldi işlem tamamlandı. Aradan 10-15 gün geçmemiştiki vatandaş bir gün yolda karşıma çıktı ve ben bu fotoğrafın acısını senin yanına bırakırmıyım diyerek üzerime saldırdı. Yani daha türkçesi resmen bana meydan dayağı attı. Bende mahkemeye verdim. 4 milyar para cezasıyla kurtuldu. Adam zaten psikopatmış ve içeriden de yeni çıkmış. Yani bu insanlara karşı savunmasız bir şekilde görev yapan bizleri dahada zor duruma sokacak ve işlemlerin hızlanmasına en ufak bir katkısı olmadığı gibi, işlemlerin süresini iki katına çıkartacak bu saçma sapan programın uygulanması zorunluluğu derhal kaldırılmalıdır. Çünkü kullanılabilirliği olmayan çok basıt ve hatalarla dolu bir program.
İnanın bu programın nasıl kullanıldığını sormak ve bu programın nasıl kurulduğunu sormak için milletin birbirine ettiği telefon parasıyla bile bu programda 10 kat daha iyisi hazırlatılabilirdi. En azından o kadar bilgiyi girmişken resmi senedi ve tapu senedini de en az Günlükteki kadarıyla hazırlayabilirdi.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nü aradım. Bu program hakkında bilgisi olan hiç kimse yok. Bölge Müdürlüklerinde hiç kimse bu programı çözememiş. Aytemin SARI'dan başka program hakkında bilgi sahibi olan kimse yok. Adama birşey olsa kaldık ortada. Böyle saçmalık olmaz. Tapu ve Kadastro Genel Müdürü çok takdir ettiğim bir insan. Bu durumdan haberdar edilirse sanırım uygulamayı hekem sonraldır. Herkese kolay gelsin.
Bence geç kalınmış olan bir olayı daha yeni farkına varmış bir Genel Müdürlük ve yeni bir açılım yapmak isteyenlerin bir feryadı bana göre. Hepimizin bildiği aşikar olan bir olay var oda yıllardır bu teşkilatın içinde yıllardır yatan insanlar var ve yine hepimizin malümüdür ki bu teşkilatda bir ilgisizlik ve personeline güvenmeme duygusu var. Ne oldu da birden bire böyle bir köklü değişime gidiliyor.Cevap bekliyen gerçek soru bence bu, bu sorunun cevabını verebiliyorsak çok şeyi halletmişiz demek. Aksi taktirde sadece bir kırtasiyecilik olarak bunu göre bilirsiniz.
Bence bunla Genel Müdürlük bir standarta doğru gidiyor.Nasıl diyeceksiniz yapılan işlemlerin ne kadar bir zamanda yapıldığının test edildiği ve hangi personelin ne kadar bir performansla çalıştığı ve hangi müdürlüğün iş yogunluğunun olduğu işlemler vb.
Bence yapılan programın bazı yönleri eksik olsada "Başvurunun hızlı olarak doldurulmaması ve TSM ile bağlantının sadece veri okumak olmadığı" yinede bir başlangıç olması dilek ve temennimdir.
